Beaucoup de dirigeants débutants confondent :

• vente,
• chiffre d’affaires,
• trésorerie,
• et bénéfice.

Et c’est normal : personne ne leur a vraiment expliqué. Pourtant, cette confusion peut coûter très cher, surtout dans les premières années où chaque euro compte.

🧠 Petit rappel utile

💡 La TVA est une ligne imposée par l’État sur votre facture. Vous l’encaissez, oui, mais uniquement pour la reverser ensuite. Ce n’est pas un gain, c’est une avance de trésorerie temporaire.

📅 Déclaration de TVA : pourquoi il faut s’en occuper régulièrement

Contrairement à ce que certains confrères pratiquent encore, nous imposons à nos clients de déposer leur déclaration de TVA tous les trimestres dès la première année d’activité :

• ✅ Cela permet de suivre la fiscalité au rythme de l’entreprise,
• ✅ D’éviter de se retrouver en fin d’année avec un décaissement massif et inattendu.

❌ Déclarer la TVA une fois par an, c’est souvent découvrir trop tard qu’il faut reverser jusqu’à 1/6 de la trésorerie disponible.

🔁 La déclaration mensuelle ? Trop contraignante au départ. Une fois la routine acquise, on pourra y penser.

🔄 L’outil de facturation, un allié indispensable

Pour toutes les sociétés hors commerce de détail, nous recommandons vivement l’utilisation d’un outil de facturation professionnel, car il permet :

• De passer facilement du devis à l’acompte, puis à la facture finale,
• De suivre les encaissements en temps réel, via une connexion à votre compte bancaire,
• De relancer automatiquement les clients en retard de paiement,
• De générer un tableau de bord simple et lisible (même sans compétences comptables).

Et même si vous avez déjà votre outil : pas de souci.

Nous avons développé nos propres macros Excel pour transformer vos exports en Journal de Vente comptable prêt à intégrer dans notre logiciel.

🏪 Et pour les boutiques avec une caisse enregistreuse ?

💬 « Ma caisse sort un export, donc c’est bon, non ? »

Pas tout à fait. Contrairement à une idée répandue :

• Les caisses n’éditent pas les écritures comptables prêtes à l’emploi.
• Et la plupart des cabinets se contentent encore de comptabiliser une seule écriture par mois, en espérant que ça suffira lors d’un contrôle.

❗ Chez nous, nous avons fait le choix de comptabiliser chaque journée, comme l’administration le demande. Nous avons donc développé nos propres outils Excel pour intégrer les exports journaliers issus de votre caisse, quel que soit le modèle.

Pourquoi ?

• Parce qu’en cas de refus de comptabilité, l’administration est autorisée à reconstituer elle-même le chiffre d’affaires.
• Et là… elle ne plaisante pas : elle compte le nombre de serviettes, les consommations d’eau, les mètres carrés, les stocks… avec des estimations toujours à votre désavantage.

🧾 La rigueur dans la comptabilité quotidienne vous protège, tout simplement.