Erreur n°1 – Égarer ou oublier de transmettre une facture d'achat

❌ Erreur n°1
Égarer ou oublier de transmettre une facture d’achat

« Je ne l’ai pas sous la main… je l’ai sûrement reçue par mail,
mais je ne le retrouve plus… »

Cela arrive souvent, et pourtant cela vous coûte de l’argent, même si ce n’est pas toujours visible immédiatement.

Lorsqu’une facture d’achat est oubliée, nous ne pouvons pas récupérer la TVA, ni déduire correctement la charge.

Prenons un exemple concret :

Vous achetez une machine pour 2 400 € TTC (soit 2 000 € HT + 400 € de TVA).

Si vous transmettez la facture : vous récupérez 400 € de TVA dès le mois suivant.
Si vous l’oubliez : vous déduisez les 2 400 € TTC en charge, mais vous ne récupérez pas la TVA, et vous devez attendre le dépôt du bilan (avril/mai de l’année suivante) pour obtenir un avantage fiscal limité (égal au montant de l’économie d’impôt sur les sociétés, soit : 400€ x 15% = 60€).

En clair :

🔸 Économie d’impôt : seulement 15 % (soit 60 € si vous êtes au taux réduit d’IS)

🔸 TVA récupérable : 400 € immédiatement, dès la déclaration du mois suivant.

👉 Perte sèche de 340 €… + perte de trésorerie immédiate.

Et si vous êtes au régime simplifié ou trimestriel, le décalage peut durer plusieurs mois, ce qui pèse inutilement sur votre trésorerie.

📁 1. Centralisez vos factures au fil de l’eau

Vous avez à votre disposition un dossier partagé Google Drive sécurisé.
Il est organisé, accessible 24h/24, et vous permet :

de glisser-déposer vos factures dès que vous les recevez ou les prenez en photo,
de vérifier à tout moment ce que vous avez transmis,
de contrôler si une série est complète (ex. 12 loyers, 12 factures de téléphone…).

📷 2. Prenez l’habitude de scanner / transférer immédiatement

🤝 3. Pensez en équipe : plus vous êtes réactif, plus on peut vous faire économiser

Notre rôle est de vous faire gagner du temps, de l’argent et de la sérénité — mais pour cela, nous avons besoin de toutes les pièces à temps.

Une facture oubliée, ce n’est pas « juste une charge en moins ».

C’est une TVA non récupérée, une trésorerie pénalisée, et un effort inutile.

➕ Bonus : bien classer vos documents, c’est aussi être plus crédible en cas de contrôle.