❌ Erreur n°3
Dépenser… sans avoir vérifié si c’est déductible
« J’ai entendu dire que c’était déductible. »
« Un ami chef d’entreprise m’a dit qu’il avait acheté une voiture avec sa société. »
Beaucoup de dirigeants font des dépenses en pensant optimiser leur fiscalité.
Mais la réalité comptable et fiscale est souvent… bien différente.
Pourquoi c’est un enjeu
Une décision mal préparée peut avoir des conséquences très concrètes :
- ❌ Une dépense non déductible fiscalement, alors que le cash est bien sorti,
- ❌ Une TVA non récupérable, et une trésorerie diminuée,
- ❌ Une opération censée optimiser… qui au final vous coûte plus cher.
Et ce pour une seule raison :
❌ Vous n’avez pas vérifié si les conditions étaient à jour et applicables à votre situation.
Ce que nous recommandons
- 🔎 Ne jamais s’arrêter à un simple « On m’a dit que»
Les règles fiscales évoluent chaque année via la Loi de finances :
- Seuils, pourcentages, conditions d’application…
- Ce qui était valable en 2022 ne l’est peut-être plus en 2028.
💡 Avant de prendre une décision engageante, demandez une source fiable, voire carrément un extrait de texte fiscal ou un rescrit. Vous pouvez le demander à votre expert-comptable… ou au syndicat de votre secteur.
- 🚗 L’achat de voiture : un grand classique… souvent mal anticipé
« C’est pour la boîte. Donc je le passe en charge, non ? »
En réalité :
- Vous paierez le véhicule plein pot (TTC),
- Vous ne récupérerez pas la TVA sur l’achat (sauf exceptions très ciblées),
- Et la déduction à l’IS est plafonnée, voire totalement exclue pour certains modèles (véhicules de tourisme).
Résultat :
- Une trésorerie diminuée,
- Un avantage fiscal quasi nul,
- Et un actif comptable à gérer.
- 💻 Pas de panique sur le matériel informatique
Bonne nouvelle : pour les PC, imprimantes, ou logiciels :
- 📆 L’amortissement est souvent court (1 à 3 ans),
- 📉 Les logiciels sont désormais en abonnement mensuel, donc 100 % déductibles mensuellement.
💡 Il suffit donc de bien s’organiser dans la gestion des abonnements pour ne rien oublier.
- 🧾 Un bail ? Faites-le relire par un avocat spécialisé
Un bail commercial ou professionnel mal rédigé peut exposer votre entreprise à des pièges contractuels :
- Clauses floues ou déséquilibrées,
- Possibilités d’augmentation abusive,
- Sortie du bail compliquée…
💡 Faites relire votre bail par un avocat en droit des affaires,
de préférence recommandé par votre expert-comptable (souvent partenaire tarifaire).
L’investissement est minime… pour un risque juridique majeur évité.
- 📞 Sollicitez votre expert-comptable… en amont du projet
L’expert-comptable n’est pas une hotline qu’on appelle en urgence au moment de signer. Il est souvent déjà en rendez-vous… avec le dirigeant qui, lui, a anticipé son appel.
💡 Parlez-lui en amont de votre projet.
Cela lui laissera le temps :
- De vérifier la doctrine fiscale à jour,
- De se documenter,
- De poser un regard stratégique sur votre situation.
Et souvenez-vous : Un bon expert-comptable ne sait pas tout, tout le temps. Mais il sait chercher, comprendre, et vous guider.
- 🤝 Ne vous limitez pas à votre comptable : entourez-vous intelligemment
Parfois, les meilleurs conseils ne viennent pas du cabinet, mais de vos pairs.
💡 Adhérez à un syndicat professionnel :
- Veille juridique et fiscale,
- Salons métiers,
- Échanges avec d’autres dirigeants,
- Partenaires segmentés (banques, assurances, prévoyance…).
Pas de syndicat dans votre domaine ?
Tournez-vous vers la CPME de votre région, qui offre souvent un réseau solide et bienveillant.
L’astuce de l’expert
✅ Une bonne idée peut devenir une très mauvaise opération si elle est mal exécutée.
🛡️ Avant de signer, validez vos décisions avec un professionnel.
📚 Et gardez l’habitude de vous former, vous entourer, vous mettre à jour.
Ne confondez pas fiscalité de comptoir et stratégie de gestion. 😉
Votre expert-comptable est là pour vous accompagner… à condition de l’appeler à temps.